活用Word技巧 办公事半功倍(5)

　　●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

　　68.问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说

　　答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了

　　69.问：如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字

　　答：插入文本框，将版式设成“悬浮”

　　在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。

　　如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。

　　70.问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?

　　答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背 景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线 条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。

　　71.问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross(红叉)怎么办?

　　答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说， 红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并 不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。

　　这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候 只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保 存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出 现确实很灵。

　　再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。

　　72.问：如果Word突然定在那里了怎么办?

　　答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。

　　73.问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?

　　答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已 满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多 文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框， 从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。

　　在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以.tmp扩展名结束)，返回 Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：

　　(l)按Ctrl+A选定整个文档。

　　(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。

　　(3)关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了‘‘剪贴板‘‘中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。

　　(4)选择【是】按钮。

　　(5)重新打开Word程序。

　　(6)按Ctrl+V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。

　　注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。

　　这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。