活用Word技巧 办公事半功倍(3)

　　答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

　　31.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号?

　　答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

　　32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?

　　答：工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

　　33.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?

　　答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

　　34.问：Word里面要写方程式怎么办啊?

　　答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器

　　按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具

　　应该是倒过来

　　35.问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号?

　　答：装公式编辑器mathtype好了~：)

　　36.问：Word的公式编辑器怎么安装?

　　答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

　　37.问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?

　　答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

　　38.问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

　　答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

　　39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办?

　　答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：

　　●选中所有内容，ctrl+C

　　●把WORD所有文档关闭，

　　●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

　　●重新打开WORD编辑器，

　　●ctrl+V，粘贴

　　●ctrl+S，存盘

　　40.问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?

　　答：ctrl+shift+space

　　41.问：如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦

　　答：在Mathtype公式编辑器中：

　　首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;

　　再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;

　　返回word中：

　　在Mathtype菜单中选Format equation:

　　1)在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件;

　　2)在Range中，选Whole document。

　　最后，选OK，即OK了。

　　42.问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?

　　答：工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器，往上拖

　　43.问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。

　　答：工具->选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

　　44.问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗?

　　答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

　　45.问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决?

　　答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化

　　46.问：WORD里边怎么样显示行号?