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如何使用Word快捷键提高工作效率

[作者:闫吸付]
2015-03-04 16:20

   Word有很多实用的快捷键操作,活用这些操作能很好的提高工作效率。

       显示和使用窗口

  切换到下一个窗口。Alt+Tab

  切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab

  关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4

  在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5

  从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。F6

  从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。Shift+F6

  当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。Ctrl+F6

  切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6

  将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10

  将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen

  将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen

  使用对话框

  移至下一个选项或选项组。Tab

  移至上一个选项或选项组。Shift+Tab

  切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab

  切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab

  在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。箭头键

  执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。空格键

  选择选项;选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母

  打开所选的下拉列表。Alt+向下键

  从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母

  关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。Esc

  运行选定的命令。Enter

  使用对话框内的编辑框

  移至条目的开头。Home

  移至条目的结尾。End

  向左或向右移动一个字符。向左键或向右键

  向左移动一个字词。Ctrl+向左键

  向右移动一个字词。Ctrl+向右键

  向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键

  向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键

  向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键

  向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键

  选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home

  选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End

  使用"打开"和"另存为"对话框

  显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O

  显示“另存为”对话框。F12

  打开选中的文件夹或文件。Enter

  打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace

  删除所选文件夹或文件。Delete

  显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。Shift+F10

  向前移动浏览选项。Tab

  向后移动浏览选项。Shift+Tab

  查找范围F4 或 Alt+I

  撤消和恢复操作

  取消操作。Esc

  撤消上一个操作。Ctrl+Z

  恢复或重复操作。Ctrl+Y

  访问和使用任务窗格和库

  从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。)F6

  菜单为活动状态时,移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。)Ctrl+Tab

  如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab

  显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键

  执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter

  打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10

  选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End

  在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down

  访问和使用可用操作

  若要按

  显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10

  显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10

  在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键

  在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter

  关闭可用操作菜单或消息。Esc

  在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

  选择功能区的活动选项卡,并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。

  移至功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左键或向右键

  展开或折叠功能区。Ctrl+F1

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