如何使用Word快捷键提高工作效率

 　　Word有很多实用的快捷键操作，活用这些操作能很好的提高工作效率。

       显示和使用窗口

　　切换到下一个窗口。Alt+Tab

　　切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab

　　关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4

　　在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5

　　从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。F6

　　从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。Shift+F6

　　当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6

　　切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6

　　将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10

　　将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen

　　将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen

　　使用对话框

　　移至下一个选项或选项组。Tab

　　移至上一个选项或选项组。Shift+Tab

　　切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab

　　切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab

　　在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。箭头键

　　执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。空格键

　　选择选项;选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母

　　打开所选的下拉列表。Alt+向下键

　　从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母

　　关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。Esc

　　运行选定的命令。Enter

　　使用对话框内的编辑框

　　移至条目的开头。Home

　　移至条目的结尾。End

　　向左或向右移动一个字符。向左键或向右键

　　向左移动一个字词。Ctrl+向左键

　　向右移动一个字词。Ctrl+向右键

　　向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键

　　向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键

　　向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键

　　向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键

　　选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home

　　选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End

　　使用"打开"和"另存为"对话框

　　显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O

　　显示“另存为”对话框。F12

　　打开选中的文件夹或文件。Enter

　　打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace

　　删除所选文件夹或文件。Delete

　　显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。Shift+F10

　　向前移动浏览选项。Tab

　　向后移动浏览选项。Shift+Tab

　　查找范围F4 或 Alt+I

　　撤消和恢复操作

　　取消操作。Esc

　　撤消上一个操作。Ctrl+Z

　　恢复或重复操作。Ctrl+Y

　　访问和使用任务窗格和库

　　从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。)F6

　　菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。)Ctrl+Tab

　　如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab

　　显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键

　　执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter

　　打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10

　　选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End

　　在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down

　　访问和使用可用操作

　　若要按

　　显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10

　　显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10

　　在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键

　　在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter

　　关闭可用操作菜单或消息。Esc

　　在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

　　选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

　　移至功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

　　展开或折叠功能区。Ctrl+F1