如何使用Word快捷键提高工作效率(4)

　　选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：

　　按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

　　按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

　　扩展所选内容(或块)。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式

　　选定整张表格。Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)

　　在文档中移动

　　左侧的一个字符向左键

　　右侧的一个字符向右键

　　向左移动一个字词Ctrl+向左键

　　向右移动一个字词Ctrl+向右键

　　上移一段Ctrl+向上键

　　下移一段Ctrl+向下键

　　左移一个单元格(在表格中)Shift+Tab

　　右移一个单元格(在表格中)Tab

　　上移一行向上键

　　下移一行向下键

　　移至行尾End

　　移至行首Home

　　移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up

　　移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down

　　上移一屏(滚动)Page Up

　　下移一屏(滚动)Page Down

　　移至下页顶端Ctrl+Page Down

　　移至上页顶端Ctrl+Page Up

　　移至文档结尾Ctrl+End

　　移至文档开头Ctrl+Home

　　移至前一处修订Shift+F5

　　打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5

　　在表格中移动

　　一行中的下一个单元格Tab

　　一行中的上一个单元格Shift+Tab

　　一行中的第一个单元格Alt+Home

　　一行中的最后一个单元格Alt+End

　　一列中的第一个单元格Alt+Page Up

　　一列中的最后一个单元格Alt+Page Down

　　上一行向上键

　　下一行向下键

　　上移行Alt+Shift+向上键

　　下移行Alt+Shift+向下键

　　在表格中插入段落和制表符

　　在单元格中插入新段落Enter

　　在单元格中插入制表符Ctrl+Tab

　　复制格式

　　从文本复制格式。Ctrl+Shift+C

　　将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V

　　更改字体或字号

　　打开"字体"对话框更改字体。Ctrl+Shift+F

　　增大字号。Ctrl+Shift+>

　　减小字号。Ctrl+Shift+<

　　逐磅增大字号。Ctrl+]

　　逐磅减小字号。Ctrl+[

　　应用字符格式

　　打开"字体"对话框更改字符格式。Ctrl+D

　　更改字母大小写。Shift+F3

　　将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A

　　应用加粗格式。Ctrl+B

　　应用下划线。Ctrl+U

　　只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W

　　给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D

　　应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H

　　应用倾斜格式。Ctrl+I

　　将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K

　　应用下标格式(自动间距)。Ctrl+等号 (=)

　　应用上标格式(自动间距)。Ctrl+Shift+加号 (+)

　　删除手动设置的字符格式。Ctrl+空格键

　　将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q

　　查看和复制文本格式

　　显示非打印字符。Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)

　　审阅文字格式。Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)

　　复制格式。Ctrl+Shift+C

　　粘贴格式。Ctrl+Shift+V

　　设置行距

　　单倍行距。Ctrl+1

　　双倍行距。Ctrl+2

　　1.5 倍行距。Ctrl+5

　　在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0(零)

　　对齐段落

　　在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E

　　在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J

　　在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R

　　将段落左对齐。Ctrl+L

　　左侧段落缩进。Ctrl+M

　　取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M

　　创建悬挂缩进。Ctrl+T

　　减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T

　　删除段落格式。Ctrl+Q

　　应用段落样式

　　打开"应用样式"任务窗格。Ctrl+Shift+S

　　打开"样式"任务窗格。Alt+Ctrl+shift+S

　　启动"自动套用格式"。Alt+Ctrl+K

　　应用"正文"样式。Ctrl+Shift+N

　　应用"标题 1"样式。Alt+Ctrl+1

　　应用"标题 2"样式。Alt+Ctrl+2

　　应用"标题 3"样式。Alt+Ctrl+3

　　执行邮件合并

　　预览邮件合并。Alt+Shift+K

　　合并文档。Alt+Shift+N

　　打印已合并的文档。Alt+Shift+M

　　编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E