如何使用Word快捷键提高工作效率(2)

　　显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10

　　移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：

　　功能区的活动选项卡

　　任何打开的任务窗格

　　窗口底部的状态栏

　　您的文档

　　F6

　　分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab

　　分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键

　　激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter

　　打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter

　　激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。Enter

　　完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。Enter

　　获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。)F1

　　Word中的常见任务快捷键

　　创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键

　　创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-)

　　使字符变为粗体。Ctrl+B

　　使字符变为斜体。Ctrl+I

　　为字符添加下划线。Ctrl+U

　　将字号减小一个值。Ctrl+Shift+<

　　将字号增大一个值。Ctrl+Shift+>

　　将字号减小 1 磅。Ctrl+[

　　将字号增大 1 磅。Ctrl+]

　　删除段落或字符格式。Ctrl+空格键

　　复制所选文本或对象。Ctrl+C

　　剪切所选文本或对象。Ctrl+X

　　粘贴文本或对象。Ctrl+V

　　选择性粘贴Ctrl+Alt+V

　　仅粘贴格式Ctrl+Shift+V

　　撤消上一个操作。Ctrl+Z

　　恢复上一个操作。Ctrl+Y

　　打开"字数统计"对话框。Ctrl+Shift+G

　　创建、查看和保存文档快捷键

　　创建新文档。Ctrl+N

　　打开文档。Ctrl+O

　　关闭文档。Ctrl+W

　　拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S

　　撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

　　保存文档。Ctrl+S

　　查找、替换和浏览文本

　　打开"导航"任务窗格(搜索文档)。Ctrl+F

　　重复查找(在关闭"查找和替换"窗口之后)。Alt+Ctrl+Y

　　替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H

　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G

　　在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z

　　打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home

　　移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Up

　　移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Down

　　切换至其他视图

　　切换到普通视图。Alt+Ctrl+P

　　切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O

　　切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N

　　大纲视图

　　提升段落级别。Alt+Shift+向左键

　　降低段落级别。Alt+Shift+向右键

　　降级为正文。Ctrl+Shift+N

　　上移所选段落。Alt+Shift+向上键

　　下移所选段落。Alt+Shift+向下键

　　扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)

　　折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)

　　扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A

　　隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)

　　显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L

　　显示所有具有"标题 1"样式的标题。Alt+Shift+1

　　显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。Alt+Shift+N

　　插入制表符。Ctrl+Tab

　　打印和预览文档

　　打印文档。Ctrl+P

　　切换到打印预览。Alt+Ctrl+I

　　在放大的预览页上移动。箭头键

　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down

　　在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home

　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End

　　审阅文档

　　插入批注。Alt+Ctrl+M

　　打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E

　　如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。Alt+Shift+C

　　阅读版式视图

　　转到文档起始端。Home

　　转到文档末端。End

　　定位至第 n 页。n，Enter

　　退出阅读版式视图。Esc

　　引用、脚注和尾注

　　标记目录项。Alt+Shift+O

　　标记引文目录项(引文)。Alt+Shift+I

　　插入索引项。Alt+Shift+X