活用Word技巧 办公事半功倍(4)

　　答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

　　47.问：Word里面怎么插入半个空格?

　　答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

　　48.问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么?

　　答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!

　　49.问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排

　　答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来

　　50.问：怎么在word里面打R^2?

　　答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

　　51.问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

　　答：不会打印出来，如果想不显示：工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可

　　52.问：word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?

　　答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

　　53.问：为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。

　　答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

　　54.问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做?

　　答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

　　55.问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?

　　答：作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

　　56.问：WORD文件有密码，怎么办呢?

　　答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

　　57.问：怎么给word文档加密?

　　答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

　　58.问：Word文件怎么转化为postscript文件?

　　答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。

　　59.问：Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法?

　　答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋

　　60.问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?

　　答：点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了

　　61.问：把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗?

　　答：右键选择图片工具栏，点裁减

　　62.问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理?

　　答：改变图片的属性，就可以了。

　　63.问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变?

　　答：右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型

　　64.问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?

　　答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找

　　65.问：请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

　　答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。

　　66.问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?

　　答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

　　67.问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。

　　答：两个方法：

　　●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word