活用Word技巧 办公事半功倍(2)

　　打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

　　13.问：怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?

　　答：可以如下操作：

　　●按住ctl键还是shift，你have a try

　　●double click the line, try it :)

　　●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!?

　　●press "Alt"

　　14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

　　答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

　　15.问：Word中下标的大小可以改的吗?

　　答：格式—字体

　　16.问：Word里怎么自动生成目录啊?

　　答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

　　17.问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?

　　答：可以自动生成的，插入索引目录。

　　18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：

　　1.1 标题...............................1

　　1.2 标题...............................2

　　答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

　　19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

　　答：格式->更改大小写->小写

　　20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?

　　答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

　　21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?

　　答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入-- >对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定;2)还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的 办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

　　22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?

　　答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

　　23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?

　　答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

　　24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?

　　答：“视图”-->“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

　　25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

　　答：插入——脚注和尾注

　　26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?

　　答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

　　27.问：Word里面如何不显示回车换行符?

　　答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

　　28.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??

　　答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有

　　29.问：在WORD里的框框里怎么打勾?

　　答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

　　30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。