企业行政管理人员的工作内容是什么

　　企业行政管理人员是指非行政机关的各厂矿企业、公司等独立经营单位的、不直接参与生产、销售、采购等一线作业的所有管理人员，因此，也常被称为行政管理人员，简称“行管人员”，“行管”。那么企业行政管理人员的工作内容是什么?下面就让我们一起来看看吧!

　　企业行政管理人员的工作内容是什么

　　职业定义

　　职业定义：行政管理人员是具备行政学、管理学、政治学、法学等方面知识，能在企业从事管理工作的专门人才。

　　个性定义：企业行政管理人员是指在企业中从事文书处理、档案管理、行政内务、公共关系管理、企业文化建设等工作的专业管理人员。

　　相关职业：助理/秘书/文员

　　职业其他名称：办公室工作人员

　　任务职责

　　工作内容、任务、职责：

　　1.负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

　　2.负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

　　3.负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求。

　　4.负责公司各部门之间的沟通协调,协助公司负责人统筹管理相关工作。

　　工作考核要求：对一般管理人员的考核,以岗位职责的完成情况为主要依据,内容包括: 专业业务能力;岗位工作的完成情况;工作态度、责任心;劳动纪律等方面,标准氛围很满意、满意、基本满意和不满意四个层级。

　　知识背景

　　行业知识背景：了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”,这就要求行政管理人员要具有行业知识,并了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。

　　专业知识背景：

　　1.行政管理专业、社会工作等专业相对比较对口,但在行政工作中对于学科背景没有过多的要求。

　　2.知识背景:要求比较宽松,如果具有行政管理、办公自动化知识、法律知识和公共管理的知识会更好。主要来说,所具有的知识背景主要为与人沟通协作服务,基本的法律知识,具有全面的行政知识比较好。

　　大学课程

　　重要的大学课程：心理学 行政管理学 组织行为学 公共关系管理 法学 社会学概论

　　重要未开设的大学课程：职业礼仪 人际关系课程 社会实践课程 时间管理 目标管理

　　职业技能

　　专业技能：

　　一是要有计算机Office系列操作技能:数据的分析和处理,Excel知识,word使用技巧等;

　　二是要掌握劳动法等人事相关的法律知识;

　　三是要掌握时间管理及文档管理的艺术;

　　四是要掌握办公设备及环境管理的技能;

　　五是要掌握日常事务、项目事务以及紧急事务的协调管理能力。

　　通用技能：

　　一是组织能力:包括个人魅力、号召力、活动流程的掌握、现场的处理能力等。

　　二是公关能力:要和外界有着很好的联系,必须要学会处理各种交织在一起的问题。

　　三是策划能力:组织策划公司的集体活动,提高公司职员福祉。

　　四是人际交往的能力:由于职业的特殊性,与人沟通是行政工作非常重要的一点。

　　常用工具

　　1、Photoshop等图形处理软件;

　　2、Excel、Word、PPT等office高级技巧;

　　3、ECHO;

　　4、E-Tacco;

　　5、工作平台OA的使用与管理

　　发展前景

　　行业发展前景：行政工作的职业发展前景比较平稳。随着公司的发展,岗位要求也会不断变化。如果公司规模尚小,那么行政的工作就会比较繁杂,几乎什么都要管。之后随着公司的不断壮大,行政岗位会渐渐和财务岗位分开,之后再划分出人力资源部门等。

　　个人发展路径：一般入职后会先在前台这个岗位上工作,至少工作1年,之后会有机会晋升为部门助理、秘书或是行政专员,2到3年后有望晋升为部门主管,工作3年后可以升为副经理,之后的晋升渠道为部门经理、部门总监、部门总经理,最后是助理总裁。

　　职业的就业趋势：职业发展的前景还是不错的,一般大型企业都会设有综合服务部、行政部门或行政人力资源部,这些部门都需要行政人员,行政这个职业需求量是比较大的,只要有企业就一定需要有行政人员进行统筹与协调,行政是企业一个最为基础的部分。

　　职业道德

　　1.需要遵守所有与职业活动相关的法律和政府法规,自觉抵制不符合法律要求以及职业道德标准的行为，自觉抵制职业活动中的不合法行为。

　　2.需要从业者有较强的责任心,在工作中忠实履行自己的职责,认真负责。

　　3.需要从业者维护公司的利益,并遵守保密原则,不泄露公司内部机密。

　　4.需要从业者勤俭节约,保护公司及国家财产不受损害。合理安排公司收支,力求实现利益最大化,努力维护公司利益。

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