文秘的工作内容详情 文秘的工作内容有什么

　　秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分，那么文秘的工作内容具体有什么呢?让我们一起来看看吧。

　　文秘工作的素质要求

　　1.塑造较好的文秘形象，照章做事，具有明确的配角意识。

　　2.文秘要根据上司的期待塑造自我，以此作为角色的追求。

　　3.在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时，文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符，跟人们对文秘的角色期待相协调，缩小或消除差距，达到理想角色的境界。

　　文秘具体工作内容:

　　(一)

　　1、简单的办公室管理

　　2、文书起草、有一定文字功底

　　3、熟悉office办公软件，打字速度快

　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。

　　如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。

　　如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。

　　(二)

　　1 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4 做好会议纪要。

　　5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6 负责传真件的收发工作。

　　7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16 接受其他临时工作。