excel表格的基本操作

　　excel表格的基本操作

　　功能键

　　按键说明

　　F1显示“帮助”任务窗格。

　　按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。

　　按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

　　按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

　　F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

　　按Shift+F2可编辑单元格批注。

　　F3将定义的名称粘贴到公式中。

　　按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。

　　F4重复上一个命令或操作(如有可能)。

　　按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

　　F5显示“定位”对话框。

　　按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校

　　F6切换到已拆分(“窗口”菜单，“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。

　　按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

　　如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

　　F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

　　如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。

　　F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

　　通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

　　当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。

　　按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

　　F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

　　如果先按F9再按Enter(对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter)，则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

　　按Shift+F9可计算活动工作表。

　　按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

　　如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

　　按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。

　　F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

　　按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。

　　按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

　　按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。

　　F11创建当前范围内数据的图表。

　　按Shift+F11可插入一个新工作表。

　　按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。

　　按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

　　F12显示“另存为”对话框。

　　其他有用的快捷键

　　按键说明

　　箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

　　按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域(数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。)的边缘。

　　按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

　　按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

　　当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

　　当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

　　在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。

　　按Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

　　Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。

　　也可清除活动单元格的内容。

　　Delete从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式)，而不会影响单元格格式或批注。

　　在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

　　End当ScrollLock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。

　　当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

　　按Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

　　按Ctrl+Shift+End可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(右下角)。

　　Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并(默认)选择下面的单元格。

　　在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

　　打开选定的菜单(按F10激活菜单栏)，或执行选定命令的操作。

　　在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮)的操作。

　　按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。

　　按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。

　　按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。

　　Esc取消单元格或编辑栏中的输入。

　　按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

　　Home移到工作表中某一行的开头。

　　当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

　　当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

　　按Ctrl+Home可移到工作表的开头。

　　按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

　　PageDown在工作表中下移一个屏幕。

　　按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。

　　按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一个工作表。

　　按Ctrl+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

　　PageUp在工作表中上移一个屏幕。