Excel数据输入和编辑技巧

　　Excel在数据输入方面有比较多的规矩，这使一些初学者面临着难题。今天就向大家介绍几个Excel数据输入与编辑的技巧，帮助新手们熟悉Excel，加快数据输入。

　　1. 快速输入相同文本

　　这里有几种情况1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本，我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl+D(或R)”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下 “Ctrl+Enter”键即可。

　　2.快速给数字加上单位

　　单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中(注意:仅限于数值)，然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。

　　3.将WPS/Word表格转换为Excel工作表

　　有时需要将WPS/Word编辑过的表格转换成 Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS/Word，打开WPS/Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。

　　4.插入“√”

　　首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”5.快速输入特殊符号。

　　先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X，注意:不能是表格中需要的字母)，等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框()，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉(否则会无法替换)，然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。