深圳市人才交流服务中心办理人事档案业务须知

一、保管档案类别：

　　1、委托本中心人事代理的流动人员档案;

　　2、市人事局接收的院校毕业生档案;

　　3、尚未落实接收单位的深圳生源及深圳院校毕业生档案;

　　4、深圳市行政机关和企事业单位移交的自动离职人员的档案。

　　二、各项业务办理程序

　　1、档案转入：

　　凡属上述保管类别的档案，可转入我馆保管。档案入库均须填写《档案转入登记薄》，并编上档案号。

　　若档案是通过机要邮递转入的，可在对方寄出之日起20个工作日后在深圳人才网查询(到档查询网址：http://www.szhr.com.cn/hrmg/index.html#4)

　　若档案是寄到单位的，单位人事请将档案交到620人事代理部“业务受理窗口”办理相关手续。

　　2、档案转出：

　　(1)凡委托本中心代理人事业务的人员，如要调出档案，应由接收单位开具商调函，并先到人事管理部616大厅“业务受理窗口” 申办调出相关业务手续。

　　(2)具有保管人事档案资格的单位，如要领取在我馆中转的学生档案，经办人员应带上《人事立户登记证》、《大中专毕业生介绍信》复印件和单位的介绍信，并出示个人工作证及身份证件向本馆申请，经审核同意的，给予办理档案转出手续。其中，如中转档案存放跨年度，本馆按保管档案每份每月20元的收费标准按月计收费用。

　　3、档案退回：

　　如干部商调或毕业生分配在中间发生变化，人事档案需退回原处的，可按下述要求办理：

　　(1)商调退档——由本人或调入单位写退档申请(均需盖调入单位公章)，报人事管理部616大厅“业务受理窗口”。

　　(2)毕业生分配退档——由当事人向毕业学校申请发出调档函，并持函到市人事局人力资源开发管理处“毕业生就业”窗口审核签字同意后，再到我馆办理退档手续。

　　办理档案退回均须登记与办理档案转出一样填写相应登记簿。