之前收到了一个好朋友的结婚请柬,一看日子竟然是9月下旬的日子,乖乖,这可是提前了快2个月啊。朋友说她结婚的日子是旺季,担心大家都要排计划表呢,早点送上自己的请帖,也能早点预定下朋友的日子~~
正常的请帖发送时间的安排
纸质传统请帖的发送时间和安排
一般来讲,请帖要在婚期前一个月由新人或者新人的父母送到来宾的手上,让收到邀请的来宾们,可以根据婚期的时间,合理的安排自己的行程。所以传统请柬的第一步就是由新人或者新人的父母将请帖送给来宾和长辈,正式邀请他们参加我们的婚礼哦。
对于在外地的来宾,需要提前一个礼拜寄出请柬哦~之后,在婚期前一个星期,再通过电话一一和来宾们确认时间哦~~
电子请柬的发送时间和安排
对于现在时下流行的电子请柬的发送时间也和传统请帖相似哦,不过不同于纸质的请柬,电子请柬不是一个实体的请柬,所以在发送电子请柬后,要在近两天和朋友们一一确认,看他们是否确实收到了电子请柬并打开看到了我们的婚期和酒店地点等等。
最后,和传统请帖一样,我们依然要在一周前打电话给各个来宾确认来宾是否可以出席哦~~~
请柬上需要写明的因素
无论是传统的纸质请柬,或是现在流行的电子请柬,我们都必须在请柬上写明的因素有以下几个:
1、新人的姓名
需要提醒jms的是,一般来说,在写新人名字的时候,还是比较适合将男士写在前面,女士随后哦
2、新人的婚期和酒宴开始的时间
此外,在请柬上还应该写明新人的婚期以及正式酒宴的开始时间,在酒宴开始的时间上,一般来说来宾们都会多多少少的有一些迟到现象呢,所以如果我们希望在酒席的开始时间不会有太多的延后,那么可以考虑将实际的时间稍稍提前10-20分钟哦~~
3、新人举办婚礼的酒店和地址,最好附有详细的地图
在请柬上,必须写清楚的就是新人举办婚礼的酒店以及地址,如果是自己订制的喜帖,最好能够印上详细的地图哦,以便于来宾们可以顺利的找到地址,不会在路上耽误太多的时间哦。
4、 新人举办婚礼的婚宴厅
最后要提醒大家的就是,之前一个同事结婚,就疏忽了酒店中的婚宴厅的名称,结果到了现场才赶紧在门口的指引牌上添加,但是还是有不少来宾差点找错婚宴厅了呢!所以不要百密一疏的遗漏婚宴厅名字哦。
对于请帖发送和后期确认的补充考虑
1、若是在旺季,考虑提前发送请帖
如果jms的婚期是在旺季,比如5月、9月、10月等等,这样的月份里,再遇上假期或者是周末,那么必定是大热门的日子,我常常在大热门的日子里,收到不止一份的请柬哦。所以,如果是在旺季的婚期,jms要考虑提前递送请柬给相关的来宾,请他们安排好当天的时间,说白了,就是提前预定来宾的时间哦~~呵呵。
2、与来宾电话确认时,询问清楚来的人数
在拟定来宾人数的时候,一般纠结和不能确定的都是来宾的家属需不需要算上,而在写请柬的时候,需要的肯定也是要写上携家属的字样,而且在留来宾座位的时候,肯定也是要按照足量的来留取哦~~所以,在与来宾最后电话确认的时候,记得要询问清楚来的人数,是否携带家属,带几个家属来,以便我们最后调整座位和桌数的数量哦~~
3、与来宾电话确认时,需要再次强调时间和地点
此外,在最后一次和来宾电话确认的时候,我们也要记得再次和来宾确认一下我们结婚当天的时间和酒店哦~
这样就能确保来宾当天不会搞错时间和酒店的地点位置哦~~
请柬虽然只是筹婚上的一个小步骤,但是却是让来宾打开我们婚礼大门的钥匙呢,所以也要好好的进行考虑和准备哦~~
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