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公司考勤表模板下载 公司考勤表怎么写

[作者:任末亟]
2017-06-29 14:43

  考勤表是公司员工每天上班的凭证,也是员工领工资的凭证,因为它是记录员工上班的天数。考勤表具体的上下班时间,包括迟到/早退/旷工/病假/事假/休假的情况,今天和大家分享一下公司考勤表模板下载,一起来看看吧。

  点击此处下载公司考勤表模板

  公司考勤表详情

  一、制作当月电子考勤表时,以上月电子考勤表为模板,将每一小格都改为出勤,双休都去掉,并清除所有标记(注意名字上有批注的不能删除)。同时要删除所有上个月离职和自离人员,同时把新入职人员添加进来(新员工增加到电子表格时候,注意工号和姓名必须录入准确,入职那天做好标记)。这个月离职的人员做好标记。

  二、看单据,先按单据的类别、部门、时间分类,再做电子考勤:

  查看单据注意事项:特别注意单据有没有正反面,不能遗落任何一个单子

  A.查看提交的请假单、调休单:

  1、查看请假单上的请假日期、请假的天数及请假员工的职位级别。

  2、看请假日期与他提交请假单的时间是否符合公司的考勤制度。

  3、看请假单审批权限,是否已经全部审批。

  4、对符合公司制度提交的请假单在单据的左上角位置标志收取该请假单的日期及时间并留存好该单据。

  5、调休单操作流程同请假单。

  B.查看出差报告:

  1、查看出差报告上填写的出差日期及出差天数。

  2、看出差的日期与提交出差报告的时间是否符合公司制度

  3、看出差报告有无审批完整。

  C.看下店表、订货会上是否有上级领导的签字确认

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  三、录入考勤单据:

  1、外出、订货会、出差等按照规定的颜色标记好;

  2、对于调休请假的单据做好标注,备注清楚请假类别,对于特殊请假条(病假要有2级甲等以上医院证明,婚假产假丧假等都要有证明)。同时注意半天的调休备注上调或下调,半天的假备注上假或下假

  3、录入数据时要对准人员姓名和日期,以免录入错格。

  4、每种单据入完之后及时核对一遍。

  5、注意上个月的批注,把它做到这个月的考勤中。(如果这个月有的单子涉及到下月的考勤,也要做好批注)

  6.查看每行的公式是否正确对应

  7.最后把需要注意的地方检查一遍,保存重命名。

  制作考勤异常步骤及注意事项:

  1、复制电子考勤,命名当天日期,留下工号、姓名、当天日期,删除其他。

  2、全选-取消合并单元格,调休下店的符号全部改为文字,注意:如“上调半天的”写“上调”,下店的写“下店”。

  3、把考勤记录转换为07版,设备工号全选转换为数字

  4、加班列输入:=index(电子考勤工号列,match(考勤设备工号列,电子考勤工号列,0))

  5、全选,数据,排序,主要关键字(加班)删掉(N/A)

  6、只留部门、设备工号、姓名、日期、考勤记录、迟到、旷工列,删掉其他列

  7、全选,数据,排序,主要关键词(迟到)-添加条件,次要关键字(旷工)

  8、复制考勤异常到电子考勤新增工作表,然后在H列输入:=index(电子考勤C列,match(设备工号列,工号列,0))

  9、删除调休、请假、出差、下店,注意半天也要有两次打卡记录,无打卡记录,算忘记打卡

  10、注意把特卖会或者外出的人算为正常上班,同时注意看备注,有些特殊情况如提前下班什么的按照备注来算考勤异常

  11、做好之后保存,做好重命名(注意检查,考勤异常的人需要在电子考勤里重新核对一遍)

  12、另外做一张考勤异常公告表,注意几月几号到几月几号的考勤异常。

  把每号的考勤异常复制到考勤异常公告表中(做完一天的及时复制一天的)

  以上就是关于公司考勤表模板下载,希望能够帮助到你。

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