第三章 校庆办事工作机构及主要职责
<一> 办公室
工作职责:
1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。
2制定《校庆总策划方案》
3负责领导题词的落实
4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单
5编辑《校庆简报》
6负责综合处理其他不可预见的工作
<二> 秘书组
组长:XX
成员:XX、XX、XX、XX、XX、 XX 、 XX 、 XX 、 XX
工作职责:
1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿
2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展
3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编
4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。
<三> .校友联络、筹资组
组长:XX
成员:XX XX XX XX XX XX XX XX
工作职责:
1 负责收集历届毕业生信息
2负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向
3负责校庆资金的筹集
4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实
5 负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单
6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实
7负责制定校友返校参加庆典的组织方案
<四> 宣传组
组长:XX
成员:XX XX XX XX XX XX XX XX XX
工作职责:
1 负责宣传报导工作策划与实施
2 负责校训、校风方案征集与选用
3负责校园内的气氛烘托(彩旗、气球、气拱门、标语等)
4 负责《纪念册》的策划制作(纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等)
十周年庆典策划方案5篇十周年庆典策划方案5篇5 负责校庆网站建立,发布网上公告,电子文档的收集,整理及传输。
<五>庆典活动组
组长:XX
成员:XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX
工作职责:
1 负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施
2 负责各参会单位分配及节目安排
3负责校庆期间各类学术活动策划与实施
4 负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传
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