如何办理人事档案 办理人事档案流程

　　一、户口和档案一并托管

　　1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

　　2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

　　3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

　　4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

　　5、毕业时，持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件，送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。

　　二、单一托管人事档案的程序

　　1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场，并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

　　2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

　　3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才市场托管。

　　择业期内可申请学校代管

　　“毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到"档随人走"。”据专家介绍：考研生，档案一般要在5月-7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场;未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局;参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。

　　一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心，而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。

　　就业后可到两类机构托管

　　既然要“档随人走”，又怕档案不知去向，那自己保管是不是最安全? 国家规定：严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利，乱收学生档案，这不仅严重损害学生利益，更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。

　　“档案没有经过正规托管 机构的认定，工龄无论多少都会记为零。”有关专家介绍，现在正是公务员、事业单位的报考高峰期，对于需要“两年以上工作经历”的岗位，只有在档案中给予认定才有效。目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构，如省、市人才市场或各区(县)人才市场等。

　　“弃档族”档案补救办法

　　1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

　　2、“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

　　3、跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

　　4、对于那些不知档案在何方的，要向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。