电子邮件的格式范文(三)
尊敬的教职员工朋友们:
创建全国文明城市是全体市民政治生活中的一件大事。每位市民都是绵阳市的主人,你们既是城市文明的建设者,更是城市文明的受益者。城市文明离不开广大市民的文明,更离不开我们全体教职员工的共同努力。因此,我们每位教职员工都要以文明城市共建为己任,积极投身到创建文明城市工作中来,做好带头示范作用,以良好的形象,积极的姿态,迎接中央文明办组织、国家统计局委派的调查人员对绵阳市的测评。绵阳市测评时间大约为20xx年x月x日至20xx年x月x日。在此期间,请您积极配合和支持,确保在我市开展的文明城市测评工作顺利进行。
谢谢您对我市创建全国文明城市工作的支持。
游仙区教卫口(片)创建全国文明城市领导小组办公室
20xx年x月x日
电子邮件通用格式
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。 主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。 落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。
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