无论是企业,还是行政机关、事业单位,都不希望有客户异议的产生。因此从自身服务工作的角度来介绍一下服务礼仪。
一、事先准备
在正式接待客户之前,服务单位、服务人员往往会为了保证服务工作的顺利进行,而提前着手做一些必要的预备,筹划或安排。这些活动,即为岗前准备。
1、服务人员都应该保持在工作岗位的体力充沛和精力旺盛,所以充分的休息是自身准备的基础。只有有着充沛的精力才会有着饱满的热情投入到服务工作中,无精打采、有气无力、疲惫不堪的表现是会让客户感到不快的。
2、 在服务行业,各个行业都有其独特的特点和规范,这些操作规范是经过长期实践,研究总结出来的,必然有其科学性。以期作为工作指导,必将能有效地促进服务工作的有效开展。
3、环境的准备,是服务人员按照惯例应当进行的岗前准备之中的重要环节。缺少了这一必要的环节,或者对其重视不够,服务质量将会大打折扣。
二、端正服务态度
1、热情服务。在工作岗位上,服务人员一定要有高度的服务热情,并且使之适当地表现出来。要热情服务,就要积极接待客户。
2、礼貌服务。服务人员要做好礼貌服务,最重要的,就是要对客户进行规范服务,时时处处不忘以礼相待。
3、耐心服务。要求服务人员在接待客户时,表现得不急不躁,始终如一地待之以热情与礼貌。具体而言,要求服务人员注意下列三条:
一要保持冷静。越是面对素质低下的客户,服务人员越是要注意态度,保持冷静和克制。在接待这类客户时,既要坚持优质服务,不为生气而降低自己的服务质量,又要在原则问题上加以坚持,不要为了息事宁人,而去迁就对方。服务人员的这种表现,实际上是对对方无理要求的最好的回答。
二要理直气和。遇上客户顶撞自己,出言不逊,服务人员仍须心平气静,礼让三分,保持和平的心态。在服务岗位上,必须牢记得理之时须让人,不必因理直而气粗。要胸怀宽广,善于说明道理,以理服人。
三要以静制动。服务人员和客户一旦发生了异议,或者极个别的客户进行无理取闹,当事的服务人员本人尽量不要和客户针锋相对,而要一如既往地对其以礼相待。其他服务人员可以从旁进行调停、劝解,但是不要围观、起哄。对客户群起而攻之,怎么讲都没有道理。
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