但在这个过程中我们也有着许多问题需要考虑。理事会是全青志的理事会,不是工作部的理事会。理事会建立起来的意义是将校青志由一个志愿者活动的组织者向全校志愿者的管理者的角色转换。被转换的不仅仅是工作部一个部门,青志的其他部门如何面对即将成立的理事会,如何面对下学期全校范围内注册的所有志愿者,如何拓展自己的活动范围,接纳更多志愿者,或者如何管理好各学院志愿者管理机构开展活动等等都需要考虑。正部和我有意识得让干事理解理事会的意义,不希望真正明白理事会的仅仅是主席、工作部部长,而其他部长,其他部的干事对此都所知甚少。另外,关于将融膺、sunny、营管院青志、环协等社团作为分会的考虑也需要进一步落实谈判。和环协同做20行动也是出于理事会的考虑,我们想看看未来青志与院分会的关系将如何处理,如何扮演好各自的角色,实现双赢。理事会开了个好头,但接下去的路依旧会很难走。
关于会员的注册考核工作。工作部已经好了各部的会员的联系网络,各部活动如有需要,工作部可以立即通知青志的所有会员。在支教、手语培训、参观演出等活动中都能见到会员的身影。
不过,因为理事会和未来统一注册志愿者的关系,青志会员制度可能将渐渐取消。青志活动大多数可以自己消化,各部对会员的需求不高,通知活动的局限性使得青志会员的积极性不高。会员已无法达到学期初想象的参与程度。仅有个别会员对青志还留有很好的印象。而关于会员的考核因为人数关系可能也无法落实下来。会员一事,也许会随着问题由大化小,小事化了。未来的注册志愿者将代替会员制度进入工作部工作范围。我们会未雨绸缪,尽力做好准备工作,迎接全校范围内的志愿者注册管理工作。
关于青志凝聚力方面。首先是工作部内部的内部关系处理,从开始准备招新时,正部和我就在思考着如何让干事在青志找到属于自己的东西,如何让他们真正地在青志里成长,青志拥有什么不一样的东西能让他们在学生会、校科协、班级职务及其他社团中优先考虑我们校青志。正部以为是一份感情,我以为是一个组织团队的文化精神。我们主动关心干事,了解他们的想法,在每次例会上让每个人分享自己的一周所得,我们有意识的告诉他们一些做人做事的道理,我们希望营造出来一个温馨和谐,相互理解的团队氛围。就目前看来,我们的努力是值得的,工作部是唯一一个没有出现退会的部门,十六个干事一个不少的留在了工作部,工作部的干事在各项活动中展现出来的积极性得到了许多部长的认可。其次全青志的凝聚力方面,在学期初,全青志82个人参加的素质拓展非常成功,这是大家第一次集体活动,在活动中青志各部干事之间有了非常深刻的了解沟通。在后来的各项活动中不同的部门之间的干事互相认识,互相合作,一定程度上增强了青志凝聚力。
但做素拓游戏的激情在后来的活动进程中随着个别干事的陆续退会渐渐平淡了许多。用什么留住不同性格的干事,用什么留住长久热情的激情,我想这应该是所有部长都改思考的问题。这也是青志发展壮大必须所解决的问题。青志的文化精神需要建立,需要弘扬,需要凝聚更多的人。未来理事会的成功拓展需要这股精神。这些都需要我们进一步地思考解决。而明年的校青志十周年庆典也将是青志史上的里程碑。
工作部成立的第一个学期,我们带着热情、坚持和对未来的信心上路,路上遇到的困难我们十八个人一起解决,一起度过。工作部的四个任务是可以有机融合在一起,成为全青志的绩效考核。我认为用文化凝聚力凝聚更多的人参与到志愿服务中来;用文化凝聚力融入考核制度中,使之真实有效,真正起到约束激励的作用;用文化凝聚力通过理事会提升青志的校园影响力,成为名副其实的拥有自己特色的校级学生组织,而这就是青志的蓬勃发展源泉所在。
因为时间关系,我个人关于工作部的学期总结就先写到这里。其中的很多问题,我会在以后的时间里好好思考,寻找相应的资料,和正部一起讨论提出切实可行的改进措施,充分利用寒假的时间在下学期前的工作策划中展现出来。青志的发展不是一朝一夕,工作部的路还会继续坚定地走下去。
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