大学元旦晚会策划书两篇(3)

　　第三部分工作人员和项目组

　　一、工作人员

　　顾问：待定

　　统筹组：××学院团委策划部

　　二、项目组：

　　1、第一项目组：节目组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

　　(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

　　2、第二项目组：宣传组

　　组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组

　　任务：

　　(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

　　(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

　　3、第三项目组：外联组

　　组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员

　　任务：

　　(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

　　(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

　　(3)负责晚会费用的处理

　　4、第四项目组：礼仪组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

　　(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

　　(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

　　5、第五项目组：舞台组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　6、第六项目组：后勤组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

　　(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

　　(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;

　　(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

　　7、第六项目组：机动组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

　　(2)协助比较忙的项目组的工作。