花车车队到达新郎出发地的时间,最好在出发前30分钟为宜。有人说不用提前30分钟,有10分钟就可以了,这在实践中往往会出问题。不管是在婚庆公司预定的车队,还是新人自己组织的车队,车辆都是从四面八方聚齐到出发地的,车辆行驶都有一个过程,现在马路上的车辆太多了,无论车队中的哪辆车堵在半道,都会给正常的接亲带来影响。一般来说,新郎只有看见车队凑齐了,才敢出发迎亲。所以,车辆聚齐的时间比较重要,这个聚齐的时间最好是出发前30分钟。设定30分钟还有一个原因,就是给摄像师、照相师留出充分的拍摄时间。一般的照相师、摄像师需要拍摄新郎的穿衣、领带、皮鞋、头型、家里的环境、新房的布置、带胸花、上花车等等镜头,其有效的拍摄时间大概在10----15分钟左右,再加上他们的工作准备时间、构思时间,30分钟足矣。所以,新郎们与花车车队约定的时间,最好是在出发前30分钟,因为只有这个时间保证了,新郎亲眼看见花车车队准备好了,接亲活动才能准时开始,如果花车没有按时到达指定地点,新郎总是处于忐忑不安的状态,对于婚礼当天原定的策划安排,心里就没有底了。
2、新郎应该与花车车队进行沟通
花车车队到达预定地点以后,新郎应该与车队进行直接沟通,把接亲路线、新娘住址、婚礼举办地点、相互的联系方式详细的告诉车队每一位司机。因为司机们都是从四面八方汇聚到一起,彼此可能不是很熟悉,加上马路上同型号的车辆很多,万一跟随错了,就会延误婚礼。最好的办法是:给每一位司机一份“路单”,这份路单应该详细写明接亲去、回的行走路线,新娘住址、婚礼举办地、与新郎或车队带队者的联系方式,如果在每一辆车上的玻璃后窗都贴上自己结婚的特定标志,车辆在行驶中就不会跟随错了。当然,新郎们也不要忘记,按照规矩给每一位司机一份喜糖和喜烟,谢谢他们的服务。
3、车队应该由专人带领
车队出发前,新郎可以手捧鲜花在花车前留影照相,新郎上车后,就不要再关心其他的事情,应该专注于接亲的细节,他应该把车队的指挥权交给摄像车上的己方带路人——车队调度,车队调度的位置是在摄像车上,他应该随时与新郎保持联系,在车辆堵车、路线障碍及特殊情况下,在征求新郎同意后,有权力指挥车队按照改变的路线前进,所以,要求车队调度应该事先知道车队的行走路线、新娘家地址、新郎家地址、婚礼举办地地址、和所有的时间顺序安排,这个人物最好是男士,因为不少女士道路辨别能力差,在马路上分不清东南西北,她们只知道左右,容易把车队带错道。这个人最好还是司机,因为现在马路上的各种道路限行标志多,非司机带路容易违反交通规则,而违反交通法规会带来不必要的损失。
4、车队停车地点的选择
车队的停车地点,应该是车队出发时最方便的地点。这个指定地点应该具备以下条件:
(1)马路相对够宽
马路相对够宽,不要因为停放花车而严重影响其他车辆特别是特种车辆(救火车、救护车、抢险车)的通行,应该让出紧急通道。停车应该尽量靠边,也不要影响邻居们的通行。
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