婚礼签到台的作用:
1.负责引导所有的来宾在签到册上留下自己的名字或贺词。
2.负责收取红包和礼品,并作好登记(2名人员)。
3.负责准备好空的红包,以便来宾没有带红包是使用。
4.负责准备好签到笔(粗)和签字笔(细,写红包上的名字用),方便来宾使用。
5.负责确定具体的欢迎人员(包括新人下车时喷洒礼花弹的人员和婚礼仪式开始时撒花瓣的人员),落实和分发欢迎用品如:礼花弹,鲜花瓣升空的气球等。
6.负责与酒店联系,婚礼仪式开始前凉菜酒水的摆放时间和种类。
7.负责与婚礼主持人联系,将新人需要准备的结婚仪式用品(如结婚证)交给主持人。
8.负责与新人联系,在新人到达酒店前10分钟通知婚礼主持人新人将要到达酒店的时间,以便主持人组织来宾,到酒店的门口去欢迎新人。
9.负责引导来宾特别是重要来宾找到自己的座位。
10.负责分发有关人员的胸花.如证婚人,主婚人,主持人,双方父母的胸花,这些胸花要事先放在签到台上,当他们来到时负责分发给他们。
11.负责婚礼现场的保卫工作。
婚礼签到台布置窍门:
对于婚礼的现场结构,多数嘉宾是不太清楚的,所以,一定要从步入会场起,就沿途给来宾设计好体贴的指路标志,或者事先就在请柬的某个位置,把现场的开车路线、公交站点及停车位置进行明示,同时在入场处留一两个对来宾都非常熟悉的亲人做迎宾,这样,现场就不至于很混乱,也不会出现仪式开始很久,还有亲人迷路在半道上无法到场的尴尬情形。
由于有的酒店,一天当中会举办若干场的婚礼,为了来宾不至于混淆婚礼,可以在签到台的附近拜访一些有新人照片或者名字的指路装置,既便于来宾确认,也可以为婚礼现场整天不少喜庆、个性的因素。对于那些非常准时或者习惯早到的嘉宾,可以在签到台附近准备一些可口的小点心或者饮料,不但可以防止客人在等待的时候感到无聊,也可以体现主人的大气与体贴,让客人倍感舒服。
如果新人有计划自己在迎宾处迎宾,那么不要穿过于蓬松的礼服,一来会与来宾形成距离感,不便于寒暄,另外容易绊倒自己,造成不必要的麻烦。事先确定好自己迎宾的最后时间,到了时间就一定要进去准备典礼的开始了,不要因为个别迟到的嘉宾而推迟整场婚礼的流程。
到了典礼前的半个小时,来宾开始集中到场,形成一个人流的高峰,这时需要有更多的领位来疏导来宾,并维持现场秩序。记得在签到台前多放几只笔,以加快签名的时间,合影的时间也要合理控制,这个工作可以交给比较亲近的伴郎伴娘来安排。
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