安排宾客座位是新人们需要考虑的一项重要工作。如果只有几十位宾客参加婚宴,或许不需要费心安排座位。但如果有上百位甚至更多的客人,就必须确保每个人都有合适的座位。
首先,通常情况下男方与女方的亲戚朋友会有明显的左右区分。
在此基础上,再把亲戚和朋友同事加以区分。在同事、朋友的座位安排上,要考虑到来宾是以家族形式来参加还是单身前往。
如果是单身前往的,要注意同桌上安排与其相熟的人坐在一起,否则单身来宾会觉得自己很孤单。
还需要注意的是:如果有需要来宾配合的婚礼节目的情况出现,那么每桌上必须安排一位熟悉婚礼内容的来宾。
1.尽早安排
在筹备婚礼时,无论什么事都是越早完成越好。安排宾客座位也一样。有些新人直到婚礼前一天的晚上甚至在婚礼当天早上,才开始谈论宴会上的座位安排,这种行为绝对不可取!要知道那时还有更多更重要的事情等着你们!在这个大日子之前把一切都安排好,那才是聪明人的做法。况且若有任何不满意的地方,在婚宴前还可以随时调换。
2.来宾分类
想更好地安排婚宴座位,你需要对来宾进行分类。方法很简单,就是在电脑中建立一个电子表格,在表格最前面插入一列关系栏,把所有来宾的名字依照关系输入进去:新娘的朋友和家人、新郎的朋友和家人,新娘家人的朋友、新郎家人的朋友……最后把分过类的名单列入单独的表格中,哪几个客人在哪桌,如此就可以轻松地安排宾客座位。
3.多做记录
如果你不擅长使用高科技,或者不能整天背着电脑跑,那也没关系。我们可以在一张白纸上画一些代表桌子的圆圈,并在圆圈里面写上客人的名字,当然这需要你提前知道每桌能坐多少人。
就在安排座位的时候遇到的一些问题,请新人说说自己的解决方法
1.没有办法估计多少人怎么办?
解决办法:把要请的所有人名字,一个个的写下来,大家分开去做这项工作,比如新郎写新郎要请的人,新娘写新娘要请的人,然后公婆以及爸妈写要请的亲戚。我们在电脑里做这些事情的,这里建议用excel表格,到时统计也方便,一般人用普通的字体,有不确定因素的人用蓝色字体标出,然后要带家属的用红色字体标出。这样一目了然。然后再大概估算总人数。
2.不确定人数太多怎么办
拿我的情况来说,因为婚宴是在婚礼高峰期,这就面临一个问题,来宾有可能在同一天接到N个请柬,因此不确定的因素稍大。而且好几个在外地的同学就是有可能来,又可能不来,而且他们如果来的话,基本都是带家属的,一来就是两个,我这个位子到底怎么预留呢?算两个人吧,万一他们那天不来,那不是空出很多?不算吧,如果大家都来并且都带家属,位子肯定就有些挤了,到时怎么办?
解决办法:这些有机动性的宾客,就算一个人,实打实的算,因为我们本身一桌就不会排满十个人,本身中间就有些余地,再者还有备桌呢,抱着这样的心理,不可能那天就那么巧要不都来,要不都不来吧?
3.同事同学可以安排坐一桌么?
一般来说同事基本都不会带家属的,同学朋友的话有家属的肯定都是要带的,同事这一块的人数就可以实打实的算,一桌算九到十个人都无所谓,同学朋友的活动性就比较大了,到时候同事那桌肯定是要多出几个人来的,放到同学那桌可以么?大家之前可都是陌生人呢。坐在一桌会不会尴尬呢?又或者到时会不会这一两个同事宁愿加椅子也不愿意单独坐呢?
解决办法:我觉得这个问题不大,年龄层次基本都差不多,即使是陌生人,坐下来就都是朋友,我之前和老公喝喜酒的时候就遇到过这样的情况,一整桌人一个都不认识,但也吃的很开心,关键是说着说着也就都认识了。
4.要不要安排一两个领导坐主桌?
因为主桌人员双方父母加上伴郎伴娘的话基本就还剩一两个座位,这样子的话是安排两个领导过来坐,安排领导的话安排哪个呢?好多领导,请谁坐主桌都不好办,或者还是就空在那里呢?或者安排另外的亲戚过来坐呢?这也是一个问题。
解决办法:基本上当天我们都会刻意的去找个人来充当证婚人的角色,是双方的领导,或者是长辈之类的,那么主桌上就再加个证婚人好了,其他什么领导的也不要安排了。安排是证婚人的那个就可以了,省得纠结。
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