在准新人们结婚宴客和送喜帖、喜饼的作业之前,事先需要做的一项功课就是:
将想招待的宾客名单列出来。宾客名单考量可说是非常重要,因为,在日后的婚礼筹备流程中,包括:喜帖、喜饼发送作业,宴客人数的确定等,都需要。依照这份名单进行,因此,准新人们在这方面需要和家人共同确认后小心拟定。在拟定名单时,有下列几项要注意的事情:
1. 想招待多少宾客,需要同时考量会场的大小再进行决定。
2. 两家人数的比例最好不要差太多。
3. 就宾客的组成而言(包括:公司相关人员,亲戚,朋友等)
最好事先做好调整及适度的比例分配。
特别是亲戚的部份,由于许多亲戚是双方家长才认识,对新人来说并不熟,因此,事先确认会比较好。为了避免最后产生麻烦,事先也最好能与双方家长进行商谈。有些贵宾(特别是一些长辈),在送喜帖之前最好能事先打声招呼,较不失礼,或直接面对面拜访会较好。有时也可以电话直接连络通知。有些贵宾平日相当忙碌,建议准新人早点通知,确认对方时间。招待宾客的名单确认之后,可以做一张喜帖发送一览表,明记宾客的邮政编码、住址、姓名、电话、e-mail、关系等基本资料。根据经验,这张一览表在喜帖发送时,或确认出席与否的名单等,都是相当好用的
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