今年2月以来,新冠肺炎疫情持续冲击实体经济,对企业经营和就业稳定带来不利影响,催化了各地使用电子劳动合同稳定岗位扩大就业的需求,电子劳动合同已成为盐田区深化构建和谐劳动关系综合配套改革试点重要内容。
7月29日下午,盐田区电子劳动合同试点启动仪式在周大福珠宝金行(深圳)有限公司成功举办。
作为中国零售额最高的黄金珠宝企业,周大福珠宝集团有限公司的员工遍布全国各地,传统的劳动合同签订模式已成为了企业管理的痛点。周大福珠宝人力资源总经理王小波介绍,其公司员工超三万名,面对面签订纸质劳动合同消耗了大量的时间成本。电子劳动合同的推行,能够把整个签订劳动合同的过程从原先的十天到半个月左右,压缩到一分钟内完成,降低成本又环保。
活动现场,周大福珠宝金行(深圳)有限公司通过网络展示第一批电子劳动合同签订全过程:依托深圳法大大网络科技有限公司技术支撑,应用电子签章、区块链等数字技术,实现瞬间传递协商信息、制度公示线上电子化、员工在线参与民主管理等功能,并提前预判和防范法律风险,完善了合同协商、签署、管理、制度公示的系统化、可视化和合规化管理。
据了解,该试点秉承“合法合规,科技创新”原则,研究电子劳动合同全生命周期电子证据保全+过程取证+区块链存证,并依托周大福职工平台,实现劳动合同及其他人事文档线上签署,力争应用电子签章、区块链等数字技术全程覆盖劳动关系管理各环节,为下一步创新智能化劳动监察工作机制、加快劳动关系公共服务智慧化建设,推动区块链、大数据等新一代信息技术在政务服务领域的应用,为市场主体提供规范、便利、高效的政务服务,优化辖区营商环境探索新路径。
盐田区人力局相关工作人员表示,电子劳动合同的签订不仅减少面对面接触次数、有效降低风险,还有利于推动企业的人力资源管理智能化发展,也有利于将来盐田区数字智慧政府与企业用工信息进行数据共享。
深圳市人力资源和社会保障局劳动关系处副处长吴丽莎透露,接下来,市局将通过修订《深圳经济特区和谐劳动关系促进条例》赋予电子劳动合同法律地位,并同盐田区一起加大对试点企业的指导服务,在实践中总结形成可复制可推广的电子劳动合同工作规则,持续深化部级深化构建和谐劳动关系综合配套改革,继续担当构建中国特色和谐劳动关系的领跑者。
据悉,在上半年,盐田区劳动关系矛盾纠纷部分指标大幅下降,辖区劳动关系总体平稳可控。在仪式现场,盐田区委常委、区委(区政府)办公室主任乔宏彬充分肯定了疫情下各单位在构建和谐劳动关系方面所做的努力和成效。他强调,要以此为契机探索建立企业用工管理信息与政府劳动关系监管服务大数据共享机制,推动劳动关系管理服务智慧化发展,为部级综合配套改革试点创造更多更好“盐田新经验”。
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