职场新人在档案方面注意事项

职场新人在档案方面注意事项

       明年6月高校应届毕业生求职的高峰期。往年这个时候，很多毕业生由于就业单位的苛刻要求，或者自己思想上不重视，往往耽误了户口和档案的手续办理，甚至出现“弃档”现象，而当日后遇到报考公务员、出国、考研、职称评定和工作调转等情况出现麻烦时，吃亏的往往又是这些职场上的新人。为此，本报提醒应届毕业生：毕业临近莫忘处理好户口和档案问题。

　　不按时办报到手续影响工龄

　　记者了解到，与毕业生离校后的户档留向关系最为密切的就是报到证。在毕业生离校之际，学校会为每人发放一张报到证，也称派遣证，证书上面会标明该生将被派遣到的单位。一般来说，北京生源毕业生会被派遣到工作单位或所在区县毕业生就业工作部门，外地生源毕业生会被派遣到工作单位或者入学前户籍所在地的人事部门。不管被派往何处，毕业生都应该在规定期限内持报到证前往报到。但在现实当中，不少毕业生忽略了这一问题，离校之后或忙于工作或疏忽大意，而将这张重要的证书弃之脑后，没有办理报到手续，因为毕业生参加工作的时间是以报到时间为准的，所以不办报到会导致自己将来的工龄、职称、待遇等受到影响。

　　别轻易将档案滞留学校

　　北京生源的户档问题还比较简单，外地生源则面临着更为复杂的情况。因为近年来北京对户口指标的控制非常严格，所以大部分外地生源毕业生无法获得北京户口。没能落户的外地生源毕业生有两种选择，一种是户档迁回原籍，一种是委托学校进行户档留存。

　　记者了解到，目前，本市高校京外生源毕业生户档留在学校的达到两万余名，其中超过政策规定两年期限的达到9000余人。很多毕业生选择将户档留存在学校的原因是希望自己在毕业之后还能找到落户的机会。而实际上，这种可能性微乎其微，因为人事部门对京外生源审核留京截止时间到当年的12月底就结束了，在半年的时间内再找到落户机会的可能性已经十分渺茫。相反，把户档留存在学校里，还有不少弊处。因为在这两年时间里，学校只能为他们办理就业手续不能开具其他证明和办理其他手续，如果这期间遇到结婚、生育、出国、买房等情况，办理相关手续时都会遇到困难。而且这两年内毕业生依然是学生身份，无法办理转正定级手续，工作时间也不能被计入工龄。

　　转正定级手续要及时办理

　　由于很多毕业生未就业或者找到的工作并不能解决户口，也不能代为保管档案，所以他们的报到证上的报到单位不是工作单位，而是当地的人事部门。记者了解到，这些毕业生的档案将通过机要局寄送到当地的人事部门，人事部门会免费为其保管两年，但这并不代表毕业生就可以对自己的档案置之不理了，人事部门只是对档案进行保管，而不会为存档者办理社保、转正定级、计算工龄等手续。所以毕业生最好是将档案委托给人才机构，进行人事代理，这样就可以通过人才机构办理上述手续了。只不过委托人事代理需要交纳一定费用，各地的收费标准不同，大多在每年200至300元之间。

　　将档案进行了人事代理之后，依旧不能掉以轻心，还须在一年之后去办理转正定级手续。一般来说，人才机构会主动为存档者办理这一手续，不过本人最好还是咨询一下相关手续是否办妥。如果不办转正定级的话，档案中就没有转正定级表，将来如有机会调入机关或事业单位时就会遇到困难，比如公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期就是以转正定级表上填写的日期为准的。