OneNote是什么 OneNote的功能(3)

　　Onenote的中文搜索

　　上面所提到的onete"快速搜索所需内容" 仅适用于英文内容,事实上OneNote的中文搜索功能是非常差的.是OneNote目前的一个硬伤.其中OneNote2007的中文搜索还可以,但是Onenote2010的中文搜索就非常非常差了.其搜索差劲类似与Win7的桌面搜索,有用过Win7的桌面搜索的人应该都知道,很多中文内容根本就找不出来,虽然你明明知道在某处有这么一个本来应该搜索到的内容,就是偏偏搜索不到.

　　总之现在微软采用的新的搜索,功能是很差的.

　　它只能搜索一句话的头一个字词(或者标点符号后面的字词)，举例言之：文章中有这么一句话

　　“今天在twitter上，OneNote团队的支持人员说也经常来访问一下这个小组，赞一个先!

　　原话： Cool! Can I pass the link along to people I know? Both the OneNote team and the OneNote community are always looking for resources.”

　　如果搜索“今天”或者“赞一个”肯定能够搜的到，但是如果你搜“支持”，就不会搜到。当然，搜英文就不存在问题，因为每个英文单词之间都是有空格的。

　　更有效地协作

　　由于工作组成员在不同的位置针对多个项目工作，因此通信、协调和信息共享是否有效将极大地影响工作组的效率。工作组通常依靠电子邮件共享信息，导致发生混淆，并使电子邮件收件箱不断膨胀。任务、待办事项、议程和事件存储在静态文档或文档管理系统中，难以进行更新、跟踪和访问，并使多个用户无法同时对相同的信息进行处理。由于每个用户单独存储和跟踪信息，因此无法使所有人在同一页面上进行工作。

　　Office OneNote 2007 可消除因信息单独存储在书面笔记、文件夹或用户个人计算机上而产生的不便，有助于用户更有效地协同工作。工作组可以轻松地共享信息、提高工作效率，并对项目、事件和目标进行更加有效地跟踪。

　　使用共享笔记本(无论脱机还是联机)在同一笔记本中协同工作。Office OneNote 2007 管理对同一笔记本的更改，从而无需跟踪版本或上载更改。

　　创建工作组知识库，以便每个用户都可以访问相同的信息，从而有助于使新工作组成员迅速提高效率并减少重复工作的发生。

　　通过以 HTML 形式发送笔记，让具有电子邮件客户端或 Web浏览器的任何人都能够查看笔记，甚至可以与非 Office OneNote 2007 用户共享笔记。

　　通过选择要与组成员共享的笔记本以及要保密的笔记本，可保持对自己信息的控制，这样有助于通过密码保护来确保隐私安全。

　　将 Office OneNote 2007 用作共享的数字白板，可使虚拟工作组查看和编辑同一组笔记，从而进行实时协作。

　　使用 Office OneNote 2007 更有效地协作。