Word和Excel的页边距怎么设置 页面边距设置步骤

 　　在平时的工作中我们常常需要用到一些办公软件，例如Word和Excel。在排版时我们会考虑页面的边距，还不知道如何设置的同学们，下面就一起来看看吧。

　　页边距是什么意思呢?页边距是页面四周的空白区域。页面上除去周围页边距，剩下的以文字和图片为主要组成的部分就是版心。

　　页边距怎么设置呢?不同的软件页边距设置方法略有不同，但都是相仿的。下面看看Word和Excel里页边距怎么设置。

　　word页边距设置方法

　　word默认页边距分2003和2007版。Word 2003默认的上下页边距是:2.54厘米;左右边距是：3.17厘米。Word 2007的上下边距是：2.54厘米;左右边距是：3.18厘米。

　　当然除了word默认页边距以外，也可以根据自己需求重新设定word页边距。

　　单击“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后单击“页边距”选项卡。在“页边距”下选择所需选项。

　　提示：若要更改默认页边距，请在选择新的页边距设置后单击“默认”。新的默认设置将保存在该文档基于的模板中。每一个基于该模板的新文档将自动使用新的页边距设置。

　　对称页面的Word页边距设置

　　对称页面的Word页边距，左侧页面的页边距是右侧页面页边距的镜像。即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽。

　　单击“文件”——“页面设置”——“页边距”选项卡。

　　在“多页”列表中，选择“对称页边距”。 在“内侧”和“外侧”框中，输入对称页边距的值。 设置用于装订文档的装订线边距。

　　装订线边距设置在要装订的文档两侧或顶部添加额外的空间。装订线边距保证不会因装订而遮住文字。

　　另外一种情况：单击“文件”——“页面设置”——“页边距”选项卡。 在“多页”列表中，选择“普通”。 在“装订线”框中，输入装订线边距的值。 在“装订线位置”框中，单击“左”或“上”。

　　提示：若要更改部分文档的边距，请选择文本，然后设置所需的边距。在“应用于”框中，单击“所选文字”。Word自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改Word页边距。

　　excel页边距设置方法

　　通过上面的学习知道了Word页边距怎么设置。下面再看看excel页边距怎么设置。

　　Excel页边距的单位是厘米，在输入页边距值时可以输入“cm”，但不可以输入“厘米”。Excel页边距是指页面正文内容部分与纸张边缘的距离。

　　如何快速设置Excel页边距?excel2010版，单击“页面布局”选项卡→“页边距”，即可选择三种快速设置的页边距模式“普通”、“宽”、“窄”。

　　如果是需要自定义Excel页边距，单击“页面布局”选项卡→“页边距”——“自定义边距”，然后在弹出的“页面设置”对话框，自行设置Excel页边距。

　　如何设置打印预览下Excel页边距的显示与隐藏。单击“文件”选项卡→“打印”选项→单击右侧下方的“显示边距”按钮，即可使页边距在打印预览下显示出来。通过鼠标拖曳可以改变页边距的设置。再次单击“显示边距”按钮，则Excel页边距隐藏。