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婚宴预定都有哪些步骤 婚宴预定合同该如何签

[作者:xinyu]
2019-11-18 14:18

  现在人们结婚办酒席一般都是在酒店办理,除了少数有自己在家大摆宴席的,但对于新人来说第一次定婚宴酒席,对这里面的流程和相关事项都不了解,那么,婚宴预定都有哪些步骤呢? 婚宴预定合同该如何签呢?下面就一起来看看吧。

  婚宴预定都有哪些步骤

  一、挑选准备(婚宴前12个月)

  选择婚宴酒店,建议新人至少在婚礼前6个月以上就去搜集酒店婚宴的相关资料。防止由于举办婚礼的新人人数众多而导致预定不到理想的酒店婚宴。因为婚礼有明显的季节性。大概每年的5月、6月、9月、10月是举办婚礼的高峰期。所以,如果你挑定的是一些适宜结婚的好日子,那么在这个时间内可要提前做好准备。

  二、酒店筛选(婚宴前6个月)

  1、优先筛选

  做好第一步的资料信息准备后,也许你会了解到很多相关信息,考虑到时间及精力的问题,你并不能一一前往考察、洽谈,所以对已有意愿的这些酒店中进行合理化删选是很有必要的。在删选过程中,新人可以考虑一些综合因素,比如:婚宴价格、地理位置、酒店氛围、婚宴大小、服务条件等进行筛选,有不同侧重点的新人可自行安排筛选条件。这个阶段大概筛选出5到10家最为如意的婚宴酒店,以便于后期进行后期考察。

  2、备用筛选

  除了明显不符合需求的婚宴酒店直接被删除外,建议新人也准备几个备选酒店,以防万一。先电话咨询是最有效的途径,可以直接询问酒店相关人员,先一步了解酒店场地大小、地理位置、价格等有效信息,此外也要询问你挑选的吉日是否还有空档,避免事后白走一趟。

婚宴预定都有哪些步骤 婚宴预定合同该如何签
婚宴预定都有哪些步骤 婚宴预定合同该如何签(图片来源:摄图网)

  三、实地考察(婚宴前3个月)

  实地考察前,不妨可以根据酒店的地理位置进行分类排序,由远到近分类,合意强度排序。合理计划每天需要考察的数量,这便于节省时间。实地考察期间,新人最好是带好纸笔和照相机,详细记录各家酒店的实地信息,避免考察完后将各个酒店信息搞混。相机用来拍摄各酒店实际的场地条件,便于与家人、婚礼策划人员等一同参考。

  四、及时预订(满意就预定)

  相信经过以上三步的处理,新人们心里对自己所青睐的婚宴酒店有更深的了解。如果觉得合意的,那么就一定要先下手为强,赶紧预定。防止在婚礼婚宴高峰期期间预定。

  婚宴预定合同该如何签

  1.新人对于结婚日期是普遍关注的,这点基本不会弄错,但是宴会空间的使用时间段新人难免会有所忽视,比方说婚宴大厅、休息室等,还要注意到来宾喝多的现象是否会影响到宴会结束的时间,以及暂放物品要何时转移等,这一切方方面面都是需要考虑清楚的,都要在合同里体现出来。

  2.在和酒店商量时,就要提前说好准备桌数和预备桌数。以免到事后酒店方乱收费造成资金浪费,所以在这之前,就要把宴请到婚礼的人数给整理清楚,心里有个大概的数。

  3.当发生突发情况时取消婚宴时定金可退回多少,还有剩余费用什么时候支付,或酒店单方面取消婚宴时的赔偿措施。记住婚礼结束后,交付剩余款项时,要让酒店出示费用的全部清单。

  4.关于这套餐费以及附加的服务费,包括经过讨价还价后争取到的额外福利,酒店一般高于提供搭建服务,确定其是否包括舞台布置、T台摆设等,以及灯光的供应、音响设备的提供等,这都要在合同中标明。

  5.在婚礼当天的所用到的空间使用要说清楚,比如,新娘的化妆间、宾客的休息室、还有用到的几个宴会厅等等,这都要一一注明。

  以上就是婚宴预定都有哪些步骤 婚宴预定合同该如何签的相关内容,希望对您有所帮助!

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